Ürün Kataloğu Nasıl Hazırlanır?

Hırdavat ürünlerinden medikal protezlere; endüstriyel vanalardan toptan temizlik malzemesi satıcılarına kadar yüzlerce hatta binlerce satırlık (SKU) ürün gamı olan firmalar için katalog hazırlamak devasa bir sabır ve "mühendislik" işidir. Zira az sayfalı kurumsal tanıtım broşürleriyle, 250 sayfalık kalın sipariş ürün kataloğu yepyeni beceriler, doğru grid (ızgara) şablonları gerektirir. Sektöründe başarıya ulaşmış bir "Ürün Kataloğu" serüveni nasıl sürdürülebilir hale gelir, en kritik noktalarını derinlemesine beraber değerlendirelim.

Aşama 1: Veri Toplama, Temizleme ve Kategori Kurgusu

Pek çok firmanın tasarıma girmeden önce en tıkandığı nokta teknik dosyaları toparlamaktır. Ajansınızla masaya oturmadan önce elinizdeki dökümanların kesinliği hakkında tüm satış mühendisleriyle %100 fikir birliği sağlamış olmanız, daha sonradan sayfa kaymalarını engelleyecek en temel formüldür.

Ürün Kategorilerinin Ağaç Sistemiyle Dizilmesi

Sayfada ürünler dağınık dizilmemeli. Hangi ana grupların, hangi alt kategorileri kapsadığı ve hangi sırayla geleceği mutlaka tasarımcıyla beraber haritalandırılmalıdır. Bir hırdavat kataloğu planlarken; önce "El Aletleri", "Anahtarlar" daha sonrasında "Elektrikli Kesiciler" seklinde sıralamalarla, okuyucunun aradığını direkt içindekiler modülünden kavrayabileceği kurgu belirlenmelidir. Bu sayede ajans taslağı dizerken iç indeks numaralarını kolaylıkla otomatik çeker.

Eğer Excel kullanarak datalarınızı ajansınıza verirseniz, "Ürün Kodu, Ürün Adı, Kategori ve Fotoğraf Numarası" sistematiğini kurarsanız, veri girişi yapılırken kayıp parça hatası ile asla karşılaşmazsınız.

Aşama 2: Şablon ve Grid (Izgara) Matematiğini Oluşturmak

Ürün kataloğunun temel gücü, tekrarında hata bulunmayan bir şablon sistematiğidir. 150. sayfayı açan bir tüketici de, 30. sayfayı açan bayi de gözünü aynı nizama alıştırmış olmalıdır. Eğer her sayfada farklı yerde teknik ikon koyar, tabloyu yer değiştirirseniz kullanıma mani olan son derece amatör bir iş çıkarmış olursunuz.

Birim Başlıklı Kart veya Lineer Tablo?

Elinizdeki ürünün formuna göre sayfada sergileme şekliniz baştan çizilir. İki popüler yapı vardır:

• Kart Görünümlü Sistem (Her Şey Ayrı Ekranda): Tıpkı e-ticaret sitelerindeki (Trendyol veya Amazon) ürün kutuları gibi her ürün kendi fotoğrafı, küçük kodu ve tablosuyla birbirinden dik çizgilerle bölünür. Kozmetik, beyaz eşya ve lüks inşaat mobilyaları genellikle bu stilde sayfada 4 adet (hatta daha da lüks görünüm için 2 adet) sıralanır.
• Tablo Üzeri (Tek Resim - Onlarca Model): Ağır sanayi için idealdir. Örneğin, aynı lokma anahtarın tek farkı ölçüsü ise; her bir 10mm, 12mm için 30 resim konmaz. Çok net ve HD kalitesinde tepede büyük bir lokma anahtar konur; altına excel şıklaştırması gibi estetik satırlarda "Ürün Kodu, Kalınlık, Fiyat, Paket Miktarı" yazılır. Bu inanılmaz derecede hız kazandırır ve yüzlerce sayfa engellenir.

Aşama 3: İkon (Piktogram) Entegrasyonuyla Gözü Yormamak

Bir ürün kataloğunu profesyonel ve zengin gösteren en şık bileşen kaliteli flat ikonların (piktogramların) yerinde kullanımıdır. Kalınlık, devir, watt gücü, voltaj, ağırlık, ölçü gibi verileri kelimeyle sürekli "Kalınlık: 5 cm" diye sayfalar boyu yazmak görsel çöplük doğuracaktır.

Piktogram Legendleri (Sözlük) Kurmak

Sayfaların en tepesinde ürünle bağdaşık ikon sembolleri ve karşılarında birim karşılıkları tablo sütunlarında simgelenir. Bu, kataloğun vizyonunu inanılmaz yükseltir ve Almanya, Amerika pazarındaki mühendislerin ilk aradığı o minimalist avrupa tasarım dinamiğini sunar.

Aşama 4: Kenar Renk İndeksiyle Sayfa Bulmak

B2B ürün kataloglarında en büyük zıplama noktası kullanıcı hızını arttırıcı fiziksel detaylar eklemektir. Bir kataloğu kapattığınız zaman kitabın sağ profilinden baktığınızda sayfa yapraklarının kenarlarında boyanmış şeritler görmüş olmalısınız. Kırmızı şeritler motor parçalarını, yeşil şeritler kayışları ifade eder.

Bizler tasarım ofisinde her kategorinin başlığına bir renk teması yükler, bunu kitabın en sağına "Full-Bleed" şeklinde dayarız. Böylelikle okuyucu kataloğun sayfasını çevirmeden aradığı renk bloğundan parmağını içeri sokup direkt istediği parçaya gidebilir. "Renkli İndeks" planlaması bir ürün kataloğunun can damarıdır.

Aşama 5: Arayüzden Fotoğraf Gücüne (Stüdyo veya Render)

Tasarım şablonunun en kaliteli noktasında yer alacak unsur; ürün karelerinizi nasıl elde ettiğinizdir. Kirli aydınlatmalarla bir beyaz masa örtüsü üstünde satıcı personelin kamerayla çektiği bir çekimi en iyi dizgi ekibine de teslim etseniz sunum zayıf kalacaktır.

Maliyetten Kısmadan Kaliteli Resim Çözümleri

Elinizdeki makinelerin / ürünlerin tamamını yüksek kalitede yansıtmanız şarttır. Eğer büyük tesisiniz, dev ürünleriniz yoksa ajans veya stüdyonun kaliteli flaş ve soft-box ışıklarıyla profesyonel obje çekimi yapılması, yüksek piksel detayı vermelidir. Fotoğrafın gölgelerinin kesilmeden (drop shadow eklentisiyle) tertemiz “Dekupe” edilmesi, şablon içinde ürünün havada dans ediyormuş gibi kaliteli oturmasını sağlar.

Aşama 6: Revizyon Stratejisi ve Son Baskı Gözlemi

Binlerce detayın ve ürün kodunun olduğu ağır projelerde "Hadi bitti hadi basalım" aceleciliği felakete eşdeğer zarar getirir. Ürün kataloğu hazırlandığında ajansınız sizlere PDF şeklinde revizyon (hata payı okuma) belgeleri yollar.

İthalat, İhracat müdürünüz, Teknik satın alma sorumlunuz ve şirket direktörünüz hep birlikte PDF üzerinden varyant kodlarını, kod kopyalanmalarını ve harf hatalarını okur. Teknik verilerde yapılabilecek basım hatası binlerce dolarlık geri ödemelerle sonuçlanabilir. Son halin kesin onayı (C-Print onayı) alındıktan sonra kağıt tipi ince ve bütçeye uygun olacak ipek matlar üzerinden matbaa baskılarına verilir.

Günün Sonrası; Dünyaya Pazarlamak!

Özenle tasarladığımız şablonlar, piktogramlar ve renklendirilmiş indeksler sayesinde kalın ürün kataloğunuz yurt dışı pazarındaki (ihracat alanındaki) devasa alıcılara “Biz güvenilir, büyük ve kalitesi yüksek bir üreticiyiz” sinyali çakacaktır. Siz de, eğer yüksek ürün hacminiz var ise süreci baştan şampiyon gibi kurgulamak için geç kalmayın!