Bir giyim butiği için katalog yapmak kolaydır, çünkü gösterecekleri 30-40 ana modeli vardır ve "Büyük Fotoğraf + Güzel Renkler" ile tüm sorun çözülür. Ancak; siz bir yedek parça distribütörüyseniz, ağır sanayi üreticisi, medikal sarf malzemesi lideri ya da bağlantı elemanları (civata, somun, matkap) toptancısıysanız vitrininiz tamamen değişir. Sizin 5.000, hatta 10.000 satırlık ürün model (SKU) stokunuz vardır. Çok ürünlü büyük B2B firmaları (veya toptancı bayileri), binlerce ürünü okuyucunun kafasını çorbaya çevirmeden, satınalma uzmanlarının aklını bulandırmadan sistemli aktarmak zorundadır.
Aşama 1: Excel Dataları, Stok Kodları ve Hiyerarşi (Ürün Ağacı)
Büyük dataya sahip firmaların asla doğrudan fotoğraf üzerinden tasarıma girmemesi gerekir. Tüm ızgaranız (Grid) Excel kodlamasında başlamalı ve son bulmalıdır.
Ürün kataloğunuza başlarken verilerinizi "Bölüm > Ana Grup > Alt Aile > Ürün Kartı > Varyant" şemasına göre dallandırmanız (ağaç yapısı) gerekmektedir.
Veritabanı Standartizasyonu
Eğer 2mm'lik bir somun ile 8mm'lik bir somun sizin için iki ayrı resim, iki ayrı fiyat ise tasarımdaki yeri farklıdır. Fakat fiyat aynı / fotoğraf sadece 1 ebat farklı ise ve müşteri varyant istiyorsa bu 20 bin ürünü 5.000 ürüne (tekil poza) indirmek demektir. Ürün isimleri Excel'inizde (ERP / Muhasebe yazılımlarınızda) çok standart yazılmalıdır. Tüm bu hiyerarşi "İçindekiler İndeksi (Table of Content)" kısmını 1 saniyede ajansın çözebilmesini ve okuyan adamın binlerce ürün içerisinde asla kaybolmamasını sağlayacaktır.
Aşama 2: Indeksler ve Kenar Renk Kuşakları Şifreleri
300 sayfalık kalın bir telefon rehberini andıran o katalog eline geçen B2B mühendisi ilk anda korkar "Aradığımı burada nasıl bulacağım?" diyerek. Mükemmel "Navigasyon (Yön Bulma)" stratejilerini tasarımlara ekleriz.
- Renkli Kategori Kesitleri (Color-Coding): Elektrik ürünlerinin başına ve 40 sayfa boyunca sağ kenarına "Turuncu Fon/Renk Bandı" bırakırız. Tesisat su ürünlerinin geçtiği 60 sayfaya da tamamen "Mavi Renk Bandı" uygularız. Okuyucu kitabın sağındaki renk sıralarına dışarıdan bakıp sayfalanı çevirmeden direkt baş parmağıyla hedef seriye gidebilir.
- Ürün Arama (Index) Fihristi Kullanımı: Tıpkı dev kalın ansiklopedilerin sonunda yer alan "Dizin" yapısı misali. Kataloğun en arka sayfalarında "A'dan Z'ye Ürünler" ve okuyucuyu yönlendiren sayfa numaraları olmalıdır. Adam "CX-2244 Modeli" diye sondan aratır ve tasarımdaki varış noktasını saniyesinde görür.
Aşama 3: Tek Görsel Ancak Yüzlerce Satırlı Lineer Çözümler
Grafiksel olarak her sayfayı ne kadar basitleştirsek kârdır.
Eğer elektrikli aletlerde 50 çeşit pense varsa (uzaylı pense, kargaburun, yankeski vb.), her biri için dev ekran fotoğrafları açmak 1000 sayfalık okunmaz kitaplar çıkarır. Doğru ajanslar, "Master Görsel (Ana Örnek)" metodunu kullanır. Sayfanın en üstünde çok yüksek kalitede (HD boyutlarda) ürün örneklenir. Altında yer alan inanılmaz şık bir matematiksel tabloda (Excel çizgileri, çok net, gözü sulandırmayan fontlarda gri geçişler kullanılarak) o familyaya ait ürünün rengi, sap boyu, mm torka gücü listeler halinde yazılır.
Piktogram Legendleri Her Şeydir
Tablolarda her hücreye "Kilo", "Amper", "Paket Boyu" kelimelerini sığdırmaya kalkarsanız harf çöplüğüne dönersiniz. En kusursuz modern Alman veya Amerikan mühendislik firmalarının kataloglarına bakın: Üst sütunların tamamında, o ürüne has tasarlanmış muazzam ikonik şekiller vardır ve altındaki birimleri temsil ederler. (Kilo için küçük kantar ikonu, uzunluk için kalem metraj ikonu). Birinci sayfadaki o "Okuma Legend Sözlüğü" adımı çok profesyonel bir endüstri dilidir.
Aşama 4: Teknik ve Fiyat Ayrışması
Büyük datası olan firmaların fiyatları genellikle enflasyon veya pazar payı koşulları ile 6 ay ile 1 sene arasında eskir. Bu durumu bertaraf edip matbaadan yeni 10.000 katalog daha bastırmamak için "Tasarımda Fiyat Çizgisini" ayırırız.
Bazen fiyatlar fiyat listesi (price list) isimli küçük ucuz broşürlere ayrılır; kalın ana katalog yıllarca eskimeden masalarda kalır ve fiyat listesinde her ürünün kısa kodu ile o günkü fiyatı bulunur. Bazen ise teknik katalogdaki resmin altına fiyat hanesi için boş beyaz alan bırakılır veya arkasında bulut sisteme bağlı güncel fiyat akışı (e-ticaret sitesi API bağlantısı) bulunan özel bir Karekod QR eklenir. Satınalma mühendisi telefondan o ufak karekodu okutunca fiyatı anlık olarak direkt ERP/CRM fiyatından güncel şekilde okuyabilir.
Siz Hazır Mısınız?
Görüldüğü üzere binlerce data kalemiyle (kalıpları, rulmanları veya sarf tekstili farketmez) ilgilenen B2B şirketlerinin ihtiyaçları sıradan reklam afişlerinden milyonlarca kez daha ciddi operasyonlardır. Bilgiyi tasnif (Data klasifikasyonu) etme becerisine sahip, teknik ve endüstiyel altyapısı güçlü; ürün serilerinizi sizin kadar sahiplenecek dijital stüdyo ortaklarına mutlak ihtiyaç duyarsınız. Binlerce satır Excel dokümanınızı modern endüstride siparişe dönüştürme yolculuğunda geç kalmamalısınız.
Data Entegrasyonu Lazım Mı?
Eğer binlerce satırlık excel dosyanız ve ürün gamınız varsa, sistemlerimizi kullanarak datalarınızın doğrudan muhteşem tasarımlara nasıl dizileceğini (veri okutma) görüşebiliriz.
Satış Mühendisi İle Konuş